I benefici che otterrai con la firma digitale
Con la firma digitale risparmi
Elimini i costi e l’operatività legati al cartaceo e guadagni tempo per le tue attività di valore, riducendo il tuo impatto ambientale.
Faciliti le autorizzazioni interne
Il responsabile acquisti è fuori ufficio? Con la firma remota in pochi minuti i tuoi documenti sono approvati.
Raggiungi più velocemente i clienti
Ci vogliono giorni prima di ricevere un ordine firmato? In meno di un giorno preventivi e contratti sono firmati.
Per il Management:
operatività da remoto e in mobilità
Velocità e sicurezza
Attraverso la securecall o un semplice SMS Digital Signature consente di abbattere radicalmente le tempistiche necessarie alla firma.
Semplificazione
Con TS Digital Signature il processo di firma elettronica è più semplice, monitorato e rapido. Puoi scegliere il grado di “forza” della firma in base alla tipologia di documenti, migliorandone la sicurezza.
Per la Direzione Acquisti:
gestione e scalabilità dei rapporti con i fornitori
Risparmio di tempo e costi
Grazie a Digital Signature migliori la produttività ed efficienti i processi con un risparmio di tempo impiegato per la gestione del cartaceo e del processo, e di costi per le materie impiegate.
Documenti sempre sicuri
Operi con un maggior grado di sicurezza sui documenti e le informazioni riservate contenute negli stessi minimizzando il rischio di data breach.
Documenti sempre tracciabili
Infine, con Digital Signature hai la completa tracciabilità dei documenti inviati alla firma, eliminando il rischio che un documento venga “dimenticato”.
Per la Direzione Vendite:
accelera l’acquisizione di ordini e contratti
Automatizza il flusso degli ordini
Digital Signature permette di inviare ordini in approvazione ai clienti in un click. Gli ordini possono essere preimpostati per la firma, facilitando l’invio dei documenti alla firma.
Facilita le approvazioni interne
Le approvazioni interne possono essere facilmente raccolte, grazie alla possibilità di gestire firme in sequenza.
Tiene traccia delle firme
Lo stato di ogni ordine è sempre sotto controllo in tempo reale. Puoi così verificare l’avanzamento dell’ordine.
Agevola la delivery
Dopo la firma, gli ordini sono automaticamente trasformati in DdT per l’evasione e la successiva fatturazione.
Per la Direzione HR:
un’esperienza completamente digitale per i tuoi dipendenti
Semplifica le assunzioni
Digital Signature velocizza e semplifica la firma dei contratti di lavoro, offrendo un’esperienza totalmente digitale ai tuoi dipendenti. Puoi gestire tutte le pratiche senza stampare neanche un foglio di carta.
Più tempo per le persone
Automatizzando la gestione digitale delle pratiche puoi dedicare più tempo allo sviluppo dei tuoi collaboratori.